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会议礼品采购的注意要点

会议礼品采购的几个注意要点如下。

1、强调会议的主题纪念意义

既然是会议留念，礼品上蕞好有会议的名称、时间和主办单位的标志，无论选择何种类别的礼品，能够体现上述的几点信息留念的基本目的就达到了。而更-段的要求是如何让产品体现会议的主题和如何迎合参会者的口味，这就是需要花些心思了。

2、强调礼品的实际使用功能和-

礼品不仅是情感上的沟通，也是公司的形象和价值观念的体现。除特殊的纪念性质的收藏类定制礼品外，更多的使用单位开始考虑礼品的实际使用价值和-。这里的观念差异在于礼品的发放单位现实地考虑到了自身形象和品牌传播之外，强化了对接受方的礼品认同感的重视，希望礼品对于参会人员来说不仅是简单的纪念品，还可以在日常生活中切实地用得上，而不是收到之后就束之高阁了。

3、如何关注细节

既然礼品体现了公司的形象和价值观念，那么礼品的选择、包装、发放方式也都被打上了公司的印记，是否做到了为受众考虑，是否关注了礼品之外的细节，都需要引起礼品使用单位在采购过程中的重视。举几个小例子说明一下，如果会议礼品送给外地客人就要考虑礼品的体积和重量是否便于携带；送给外国客人就要考虑礼品的文化差异和包装颜色的禁忌；体积稍大些的礼品还要考虑是否为客人提供手提的礼品袋，等等。假如你的客户群体不仅仅有-，还有外-，还要准备一些外事礼品。

礼品定制是一件-情，对于很多初入职场的行政人员来说，他们并不真正的了解礼品定制需要注意哪些事情。对此，我们应该就给大家讲讲，礼品定制需要注意的事项：

一、了解公司的需求

礼品定制看似非常简单的一件事情，可是你知道这礼品定制公司的蕞基本的要求是什么吗?礼品上关于公司的介绍应该如何写，礼品上对于礼品标示哪些是必须要有的，哪些是可有可无的。因此，想要进行礼品定制，一定要明白公司的需求是什么，只有这样才不会办错事情。

二、了解礼品的要求

对于礼品定制，蕞基本的要求则是礼品类型的选择。如果自己不知道，可以先明白这些礼品定制的目的是什么?是用于公司的-使用，是在过年的时候发给自己公司员工的-，还是在展会中使用，因此，在礼品定制的过程中，一定要了解礼品的需求是什么，只有这样才能真正的在礼品定制过程中不会出现大的问题。一些刚毕业的年轻人，因为自己对礼品定制不了解，再加上自己做事比较莽撞，为此而经常出错，只要是了解礼品的要求，大的问题肯定是不会出现的。

三、明白定制的预算

当然，想要进行礼品定制，还是需要先看看公司的预算是多少。毕竟我们经常说是有多少钱就办多少钱的事情，如果不做好预算，恐怕是在正常支付的情况下，还需要遇到一些公司支付上的困难，毕竟所有公司的财务管理都有套制作的，不按制度办事儿很难做好。

四、知道定制的时间

对于礼品定制，一定要知道它的时间周期是多少，这些时间周期是礼品到自己手上的时间，还是礼品定制的时间，只有知道这些情况，才能真正的了解礼品定制可能会出现-而影响公司进度的情况。

五、知晓配送的问题

当然，对于那些礼品数量-多，而且礼品收货地距离礼品定制生产公司又远的地方，一定要清楚礼品配送的问题。避免因为双方沟通清楚出现影响时间的情况。

无论自己公司的-需求是什么样的，我们必须要明白一件事情那就是“一分价格一分货”，想要好的、品质-好的年会礼品，花少钱是不太可能的了。另一方面许多-行政人员也明白，大公司的选择必须注意以下几个方面：

一、先要看看自己公司年会礼品的数量

一般的情况下，大的礼品定制公司对于礼品的数量有一定的要求的，那些要求十几件或者是几十件的礼品，可能并不是他们想要做的。毕竟礼品定制的流程很多，而为一个小公司制作这些小的数量的年会礼品，可能是真的不够他们支付样板费用的。

因此，如果是一些大的公司的需求，可能一下子就需要几百件甚至是上千件的礼品，那么是完全可以找一些大的礼品定制公司的，而且在费用方面因为数量越多，其价格可能会越低。

二、与自己的礼品有关

虽然礼品可以满足几乎大多数公司的需求，但是对于一些-的礼品，并不是所有的公司都以达到的。因此，对于自己礼品公司的选择，还是需要先看看自己究竟想要哪些礼品。看看公司是否能够满足自己的需求。否则，找一些中小的礼品公司也是没有问题的。

三、与自己能够拿的费用有关

如果你的礼品定制的费用只有几千元甚至是几百完，那么你就-找一个小的礼品定制公司就可以了。而如果你的费用在十几万甚至是几十万，那么在选择礼品定制公司的时候，完全可以找一些大的企业，甚至是可以完全让给对方给自己出一个单独的年会礼品定制方案。

四、年会礼品有的时候不需要单独的定制

其实，要知道现在一些公司的年会礼品并不需要单独进行定制，只要在基本的情况下礼品上有自己公司的品牌标示，有自己公司名字的展示就可以了。比如有些公司的年会就是发一些实用的笔记本，或者一些实用的书包，这些都不需要进行-的定制，也不需要找大公司。